1) Munkakör célja

• A vállalat létesítményeinek és műszaki infrastruktúrájának üzembiztos, költséghatékony, szabályszerű működtetése. A facility manager a napi operatív végrehajtásért és annak eredményéért felel:

2) Szervezeti helye és riportálás

• Szervezeti egység: Műszaki üzemeltetés
• Közvetlen felettes: senior facility manager (SFM) / műszaki igazgató— a belső döntés szerinti riportvonal]

Helyettesítés: karbantartási csoportvezető (operatív), SFM által kijelölt másik facility manager, stratégiai/keretdöntésekben SFM.

3) Fő felelősségek és feladatok

3.1 Karbantartásmenedzsment és üzemeltetés

Éves/havi karbantartási ütemterv elkészítése és végrehajtásának nyomon követése a vonatkozó karbantartási folyamat alapján.

• Műszaki megvalósulási dokumentációk begyűjtése, rendszerezése, archiválása, átadása
• Hibajegyek kezelése (felvétel, priorizálás, kiosztás), lezárások ellenőrzése a vonatkozó PropX folyamatok alapján
• Karbantartói csapatok feladatainak szervezése, ütemezése, ellenőrzése
• Kivitelezési/átalakítási munkák lebonyolítása (FM szerződött/garanciális alvállalkozókkal); ellenőrzés és felügyelet
• Energiagazdálkodás optimalizálása, közműszolgáltatókkal és beszállítókkal kapcsolattartás
• Karbantartás-optimalizálás (gyakoriság, technológia, vállalkozói mix)

3.2 Alvállalkozó- és beszállítómenedzsment

• Alvállalkozók kiválasztása/tender-előkészítés, javaslattétel a vonatkozó beszerzési folyamatok alapján.
• Alvállalkozói szerződések előkészítése és lezárása, aláírása és jóváhagyása a vonatkozó folyamatok alapján.
• Alvállalkozói teljesítések nyomonkövetése, minőség- és határidő-kontroll, problémák eszkalációja

3.3 Pénzügyi-adminisztratív feladatok és riportálás

• Teljesítésigazolások kiállítása (javítás/sajáterős/rendszeres)
• Számlák igazolása (javítás/sajáterős/rendszeres)
• Számlázási igények továbbítása (adatok biztosítása)
• Forecast és üzemeltetési riportok készítése (SFM/vezetés felé)
• OPEX költségek nyomon követése és riportálása (napi karbantartás, energiaköltségek, alvállalkozói szolgáltatások).
• Budget tervezése és összeállítása a vonatkozó szabályzat alapján.

3.4 Csapat- és erőforrásmenedzsment

• Jelenléti ív (saját) elkészítése; beosztottak jelenléti íveinek jóváhagyása
• Karbantartók havi jövedelmeinek inputjai (pótlék, túlóra, készenlét, eseti munkák; a karbantartási csoportvezető által összeállított adatok jóváhagyása
• Karbantartói értékelés, visszajelzés (SFM által meghatározott keretek között)
• Megbízói FM-feladatok nyomonkövetése, riportálása

4) Döntési és jogosultsági keretek

Beszerzés/szerződéskötés/jóváhagyás: a PropX vonatkozó szabályzataiban (Beszerzési Szabályzat, Szerződéskötési Szabályzat) meghatározott költési/jóváhagyási összeghatárok az irányadók (pl. árajánlatok száma, aláírók, jóváhagyók). FM felelős a folyamat eredményéért és teljességéért; aláírás/jóváhagyás a szabályzat szerint.

• Eszkaláció: határidő-, költség- vagy minőségi kockázat esetén SFM felé, onnan műszaki igazgató/ügyvezetés felé.

5) Kapcsolatok (belső/külső)

Belső: SFM, műszaki igazgató, pénzügy (számla/forecast), office manager (irodai üzemeltetés), projektmenedzser(ek), érintett üzletágak.

• Külső: alvállalkozók, beszállítók, közműszolgáltatók, hatóságok

6) KPI-ok / eredménykritériumok

• Karbantartási ütemterv teljesülés (%), hibajegy-átfutási idő, SLA-k; garanciális visszatérések aránya; költségkereten belüli teljesítés; energiaköltség-optimalizáció; beszállítói teljesítmények; audit-megfelelés

7) Egészségügyi, munkabiztonsági és környezetvédelmi (HSE - Health, Safety, Enviroment) megfelelőség

Munkavédelmi, tűzvédelmi, környezetvédelmi előírások betartatása a saját felelősségi körben; kötelező nyilvántartások vezetése; hatósági megfelelés támogatása.

8) Rendszerek és eszközök

Külön dokumentumokban meghatározott rendszerek és kommunikációs platformok (pl. CMMS/hibajegykezelő, ERP, dokumentumtár, stb.) megfelelő használata.

9) Végzettség/kompetenciák

• Műszaki végzettség (felsőfok előny)
• 5+ év releváns üzemeltetési/karbantartási, alvállalkozó-menedzsment gyakorlat
• Pénzügyi-adminisztratív alapismeretek (teljesítés, számlaigazolás, forecast)
• Kommunikáció/koordináció; priorizálás; felelősségvállalás.

10) Munkavégzés helye, időkerete, egyéb

• Munkavégzés helye: PropX telephely(ek); rendszeres helyszíni jelenlét.
• Munkaidő: általános; készenlét/ügyelet a szabályzat szerint.
• Egyéb: céges mobil, notebook, munkavégzéshez szükséges védőeszközök.

Forrás: PropX facility manager munkaköri leírás 2025új_v2 (belső dokumentum, SharePoint).